Заплатите и обезщетенията от предишни фирми остават скрити при справките

Работодателите и органите по назначаването в държавната администрация вече имат пълен достъп до информацията в електронния трудов запис на своите служители, съобщават от пресцентъра на Националната агенция за приходите. Новата функционалност позволява на компаниите и ведомствата да проверяват данните за трудовия стаж на назначените при тях кадри, вписани от предходни дружества или администрации. До момента фирмите виждаха в системата единствено обстоятелствата, които самите те са подали към приходната агенция.

Промяната влиза в действие чрез новата електронна услуга под наименованието „Достъп на работодател/орган по назначаване до данните от Регистъра на заетостта за служител/работник“. Тя вече е активна в секция „Справки“ в Портала за електронни услуги на приходната агенция и е достъпна чрез квалифициран електронен подпис.

Какви данни остават поверителни

Въпреки разширения обхват на достъпа, финансовата неприкосновеност на работещите е защитена. Настоящите работодатели и държавни органи нямат възможност да виждат информацията за размера на трудовите възнаграждения и изплатените обезщетения на служителя при неговите предишни наематели.

Системата предвижда и автоматична защита след края на договора. Когато трудовото или служебното правоотношение с дадено лице бъде прекратено, достъпът на бившия работодател до неговото електронно трудово досие се спира автоматично от софтуера на агенцията.

Ред за достъп на счетоводители и пълномощници

Справките могат да се извършват не само лично от управителите, но и от упълномощени от тях лица — като счетоводители или специалисти по човешки ресурси. За да получат достъп до новата функционалност, те трябва предварително да подадат заявление или известие до НАП за ползване на електронните административни услуги на агенцията със своя квалифициран електронен подпис.

С пускането на новата справка онлайн платформата на приходната агенция вече предлага на гражданите и бизнеса над 200 електронни услуги. Част от тях са със свободен достъп, а останалите изискват Персонален идентификационен код или електронен подпис.

Краят на хартиените трудови книжки

Въвеждането на справката за работодатели е поредната стъпка от дигитализацията на трудовите досиета в България. От 1 юни 2025 година познатите хартиени трудови книжки официално бяха заменени от единния електронен трудов запис в Регистъра на заетостта към НАП. Законодателят даде едногодишен преходен период до 1 юни 2026 година, в който всички работодатели бяха длъжни да приключат старите книжки със записан с цифри и думи трудов стаж и да ги върнат на служителите си.

Всеки работещ също разполага с постоянен достъп до своето електронно досие, включително и до историята на проверките — кои работодатели, държавни органи или длъжностни лица са правили справки за неговия трудов статус. Старите хартиени книжки обаче остават официален удостоверителен документ за годините труд, натрупани преди реформата, затова експертите препоръчват на гражданите да ги съхраняват.