НАП пуска в действие електронния регистър на заетостта

От днес хартиената трудова книжка става електронна, след като Националната агенция за приходите пусна в действие електронния регистър на заетостта. Промяната се основава на изменения в Кодекса на труда, приети от парламента през 2023 година.

Регистърът на заетостта ще съдържа единен електронен трудов запис на всички лица по трудови правоотношения. В него ще се вписват данни за наетото лице, работодателя, трудовия договор, размера на възнаграждението, длъжността и трудовия стаж.

Какво се променя от днес

За основа на новия регистър се използват данните, подавани до 1 юни 2025 година от работодателите за регистрираните трудови договори. "Не е необходимо работодателите да подават отново данни в НАП, които вече са подадени до 1 юни 2025 година", съобщиха от пресцентъра на НАП.

Работодателите ще подават данни в регистъра на заетостта при сключване, изменение или прекратяване на трудов договор, осъществило се след 31 май тази година. Изключение правят хората, които работят по краткотрайна сезонна селскостопанска работа.

Достъп до електронния регистър

Работодателите и работниците ще имат достъп до регистъра чрез електронна услуга. След подаване на данни с електронния трудов запис, работодателят ще може да получава информация през електронната услуга с квалифициран електронен подпис или персонален идентификационен код от НАП.

Работниците и служителите по Кодекса на труда имат достъп до своя единен електронен трудов запис също с квалифициран електронен подпис или персонален идентификационен код, издаден от НАП.

Ползи от нововъведението

Институциите отчитат редица ползи от промяната. Сред тях са намаляване на административната тежест, отпадане на риска от загуба на хартиената трудова книжка и по-бързо попълване на данните на работещите.

"Ще бъде предоставена възможност на физическите лица и работодателите да правят справки през Портала на електронни услуги на НАП", заявиха от агенцията. Данните ще се съхраняват в регистър, който се поддържа от НАП, а не в хартиени трудови книжки, които лесно могат да се унищожат или загубят.

Реакции на работодатели и синдикати

Според работодателските и синдикални организации у нас промяната е добра и е още една стъпка към дигитализация на административните услугите.

"Промяната е дълго чакана, от 2014 година сме казали гласно, че трябва да се дигитализират всички документи, свързани с трудовите правоотношения", каза за БТА Мария Минчева, заместник-председател на Българската стопанска камара.

"Ще настъпи голямо облекчение с дигитализацията и за работника, и за работодателя", смята Величка Микова, национален секретар на Конфедерацията на независимите синдикати в България.

Важно за съхранение на хартиените книжки

Експертите напомнят, че сегашните трудови книжки трябва да се пазят. Хартиената трудова книжка остава удостоверителен документ за всички записи в нея до 1 юни 2025 година. Работодателите имат срок до 1 юни 2026 година да оформят и върнат на служителите си хартиените трудови книжки.