Не се паникьосвайте – ето какви са стъпките стъпка по стъпка

От 1 юни 2025 година в България влезе в сила промяна в трудовото законодателство, която въведе електронна трудова книжка. Въпреки това хартиените трудови книжки остават официален удостоверителен документ за трудовия стаж, придобит преди тази дата. Загубата на трудовата книжка може да създаде сериозни затруднения, особено при пенсиониране, но процедурата за възстановяване е добре регламентирана.

При изгубена или унищожена трудова книжка след 1 юни 2025 година, съответната дирекция "Инспекция по труда" издава нова и вписва данни за трудовия стаж, придобит преди 1 юни 2025 година. Това става въз основа на писмено заявление-декларация от работника или служителя, съобщават от Главната инспекция по труда.

Къде се подава заявлението

Възстановяването на изгубена трудова книжка се извършва от дирекциите "Инспекция по труда" по постоянен или настоящ адрес на работника или служителя. Заявлението-декларация е по образец, наличен на интернет страницата на Агенцията, в раздел "Административно обслужване", секция "Формуляри".

В заявлението трябва да се посочат имената, ЕГН, адрес и данни за контакт на заявителя. Важно е да се отбележи по чия вина е изгубена или унищожена трудовата книжка - по негова или на работодателя. Услугата по възстановяване е безплатна и се извършва в седемдневен срок от подаване на заявлението и необходимите документи.

Необходими документи

Към заявлението-декларация заявителят трябва да приложи документи, удостоверяващи придобития от него трудов стаж преди 1 юни 2025 година. Работникът или служителят трябва да заяви пред бившите си работодатели, при които е работил преди 1 юни 2025 година, да му бъде издадено удостоверение за придобития трудов стаж на работа при тях.

Удостоверенията се издават по образец съгласно Приложение № 2 от Наредбата за трудовата книжка и трудовия стаж. Работодателите са длъжни да издадат удостоверенията в седемдневен срок от поискването. Ако някои от предишните фирми вече не съществуват, но имат правоприемник, документът се издава от него.

Когато предишният работодател е прекратил дейността си без правоприемник, служителят трябва да се обърне към Националния осигурителен институт. НОИ може да издаде удостоверение за трудов стаж, въз основа на съхраняваната документация за прекратени осигурители без правоприемник. За периоди след 31 декември 1996 година НОИ използва данни от своята информационна система.

Особености при загуба по вина на работодателя

Когато трудовата книжка е изгубена или унищожена по вина на работодател, дирекция "Инспекция по труда" по местоседалището на работодателя го задължава в срок не по-дълъг от един месец да представи необходимото удостоверение за издаването на нова трудова книжка.

Ако работникът или служителят е работил и при други работодатели, работодателят, който е изгубил трудовата книжка, изисква от тях удостоверения за трудов стаж по образец. След като работодателят събере всички документи от предишните работодатели, заедно с нова трудова книжка ги представя в Инспекция по труда.

Връзка с електронната трудова книжка

От 1 юни 2025 година Националната агенция за приходите създаде и поддържа Регистър на заетостта, който съдържа единните електронни трудови записи на работниците и служителите. За трудови правоотношения, възникнали след 1 юни 2025 година, информацията се подава към този регистър.

Важно е да се отбележи, че всеки работник или служител, притежаващ хартиена трудова книжка, трябва да я запази и след окончателното преминаване към електронен трудов запис. Тя запазва своето качество на официален удостоверителен документ за вписаните в нея обстоятелства, свързани с трудовата дейност за периодите преди 1 юни 2025 година.

Работодателите имат срок до 1 юни 2026 година да оформят трудовите книжки на своите служители. В тях трябва да се запише с цифри и думи продължителността на трудовия стаж към 1 юни 2025 година, да се подпише от главния счетоводител и от работодателя, след което да се върне на служителя.

Препоръки за съхранение

За да се избегнат бъдещи проблеми със загуба на трудова книжка, препоръчително е документът да се съхранява на сигурно място. Копие от трудовата книжка може да помогне в случай на загуба, макар че оригиналът остава незаменим официален документ.

При пенсиониране трудовата книжка е от критично значение за доказване на трудовия стаж, придобит преди 1 юни 2025 година. За периоди след тази дата данните се извличат от Регистъра на заетостта, поддържан от НАП.