От 1 юни България се раздели с хартиените трудови книжки, счетоводни кантори се сблъскват с технически затруднения

От 1 юни 2025 г. България официално премина към системата на електронни трудови книжки, с което слага край на използването на познатите сини хартиени документи. Преходът обаче започна с редица технически проблеми, които създават напрежение сред счетоводители и бизнес.

Електронните трудови книжки, или официално наричани "единен електронен трудов запис", вече са част от новия Регистър на заетостта, поддържан от Националната агенция за приходите (НАП). Основната цел на промяната е да намали административната тежест и да подобри достъпа до информация.

"До последния възможен момент в системата на НАП се чистеха грешки, но дори и в момента някои колеги имат проблеми с бутоните за въвеждане - някои ги има, други - не, а на трети излизат въпросителни", коментира Десислава Тортопова, експерт от счетоводния бранш.

Въпреки трудностите, счетоводителите остават оптимисти, че проблемите скоро ще бъдат отстранени. Те подчертават, че електронизацията е необходима стъпка за модернизиране на трудовоправните отношения в страната.

Важно: запазете хартиените книжки!

Националният осигурителен институт (НОИ) препоръчва всички работещи да запазят хартиените си трудови книжки до пенсиониране. Причината е, че те остават официален удостоверителен документ за трудовия стаж, придобит преди 1 юни 2025 г.

"В новите е-трудови книжки общият ви осигурителен стаж няма да се вижда, а само този от последната ви месторабота", посочват експерти, като подчертават, че реформата на практика е хибридна.

Преходен период от една година

Работодателите имат срок от една година - до 1 юни 2026 г., за да оформят хартиените трудови книжки на своите служители. В тях трябва да се запише с цифри и думи продължителността на трудовия стаж към 1 юни 2025 г., да се подпише от главния счетоводител и от работодателя, след което да се върне на служителя.

Как да действате при загуба на книжката?

При загуба на трудова книжка след 1 юни 2025 г., съответната дирекция "Инспекция по труда" ще издава нова и ще вписва данни за трудовия стаж, придобит преди 1 юни 2025 г. За целта се изисква писмено заявление-декларация от работника или служителя, придружено от удостоверения от бившите работодатели и други оригинални документи, доказващи трудовия стаж.

Експертите очакват, че след първоначалните затруднения, новата система ще доведе до по-голяма прозрачност и ще намали административната тежест както за работодателите, така и за служителите.