Изтече срокът за оформяне на документите

От днес, 1 юни 2026 година, хартиените трудови книжки в България окончателно отпадат, като се заменят изцяло от единен електронен трудов запис, съобщават от Националната агенция за приходите (НАП) и Националния осигурителен институт (НОИ). Радикалната дигитална реформа се основава на приетите промени в Кодекса на труда и Закона за държавния служител. Работодателите разполагаха с точен едногодишен срок, за да впишат натрупания стаж на работещите и да им върнат физическите документи.

Преход към дигитален регистър

Пълната дигитализация стартира на 1 юни 2025 година, когато хартиеният документ бе официално заменен с електронен трудов запис в новия Регистър на заетостта. Базата данни се администрира директно от НАП, като по този начин цялата информация за договорите, заеманите длъжности и осигурителния стаж се съхранява в цифров вид в реално време.

През изминалите 12 месеца бизнесът бе задължен да приключи оформянето на старите книжки на настоящите си служители, изчислявайки трудовия им стаж с цифри и думи. Веднага след приключване на тази процедура, документите трябва да бъдат предадени обратно на работниците.

Срокове за държавните служители

За разлика от масовия бизнес, при държавните служители правилата се движат по различен график. От днес започва да тече крайният срок за финализиране на техните служебни книжки, който ще продължи до 31 декември 2026 година. Всички държавни ведомства имаха ангажимент до текущия момент да вкарат наличните данни от хартиените носители в дигиталния регистър на НАП, след което физическите служебни книжки също ще бъдат върнати на служителите.

Препоръка за запазване на документите

Въпреки че хартиеният формат вече няма да се използва за вписване на нови обстоятелства, старите книжки запазват своята юридическа стойност. Според действащото законодателство документите, издадени и водени преди 1 юни 2025 година, остават официални удостоверения за трудова дейност.

От НОИ излязоха с официално предупреждение към гражданите да съхраняват внимателно всички свои стари трудови книжки до момента на пенсиониране. Документите ще бъдат жизнено важни при бъдещо доказване на осигурителни периоди, реализирани преди старта на електронната система.