Електронният регистър замени хартиените сини документи

От 1 юни хартиените трудови книжки в България официално излязоха в пенсия и се заменят с дигитални досиета, което предизвика сериозни притеснения и вълна от носталгия сред служители и работодатели в Русе, съобщават от БНТ. От Националния осигурителен институт напомнят, че старата синя трудова книжка трябва да се пази задължително, тъй като остава официален документ за пенсиониране за всички граждани, които са започнали работа преди 2025 година.

Носталгия по синия документ

За русенеца Диана Иванова малката синя книжка не е просто административен документ, а истински архив на нейния 37-годишен професионален път, започнал в трудните години на прехода към пазарна икономика.

Диана Иванова: „В 90-та година, пълна безработица, много съкращения, първата ми работа беше с връзки, работник кухня. И там започвам за един месец със 185 лева, на втория месяц ми е 230 лева заплата. После вече ставам възпитател. Всичко това е отразено тук в книжката.“

Въпреки че дигитализацията има за цел да улесни проследяването на трудовата история с един клик, много служители изпитват несигурност. Кремена Митева, която ръководи отдел „Човешки ресурси“, споделя, че при проверка с персонален идентификационен код в профила си в НАП не е открила пълната хронология на заеманите длъжности и промените в заплатите, а вижда единствено последната актуализация.

Предизвикателства пред работодателите

Новата система поставя под сериозно напрежение и администрацията на големите здравни заведения в града. Главният счетоводител в Комплексния онкологичен център „КОЦ - Русе“ Васил Петров е имал едногодишен срок, за да оформи и върне хартиените документи на 215 лекари и медицински персонал. Той е убеден, че дигитализирането ще намали риска от изгубени или грешно нанесени данни, но посочва и съществен минус – липсата на достатъчно информация за новопостъпващите работници.

Васил Петров: „Създава леки затруднения, защото не можем да видим къде е работил, какъв му е осигурителният стаж, ще трябва да го караме да ходи в НАП-а, да се вади удостоверение.“

Страх от срив в системата

Притесненията от евентуален пробив или срив в електронния регистър карат част от бизнеса да предприема извънредни мерки за презастраховане. За да гарантира сигурността на данните, Кремена Митева е направила хартиени копия от трудовите книжки на всички служители в своята компания.

Кремена Митева: „Евентуално ако нещо стане, може да се обърнат към мен и аз да им извадя при кои работодатели са работили, къде е, за какъв период от време. Всичко това съхранявам в досиетата на служителя.“

Докато по-възрастните работници разчитат на старите архиви, за младите хора, които тепърва навлизат на пазара на труда, трудовият стаж вече няма да се доказва с печати върху хартия, а ще се отчита изцяло през електронната система.